Lynhurtige e-mails under
Tordenfuglens vinger
Vinterferien er forbi for nogle og i fuld gang
for andre.
Jeg har benyttet nogle af feriedagene til at skifte mailprogram. Efterhånden var Outlook 2011 blevet irriterende langsom, og der skete oftere og oftere fejl.
Man kunne næsten få den mistanke, at Outlook har en tidsindstillet bombe, der gør at den stille og roligt skruer ned for hastigheden, når der er en ny version på gaden.
Men lysten til at købe en ny version af Office for Business, bare for at få en ny Outlook, var ikke ret stor. Ikke mindst fordi Outlook simpelthen er for dårligt et produkt i forhold til den ret voldsomme pris.
Bedre er det ikke, at Outlook ofte skulle igennem langsommelige genopbygninger af brugerkontoen, før jeg kunne komme igang med at arbejde. Det var i øvrigt noget, der også plagede forgængeren Entourage.
Jeg kunne selvfølgelig bare bruge Apple Mail, men den har jeg aldrig været specielt gode venner med. Der er i mine øjne for få indstillinger og for hver ny version, har Apple pillet ved noget for “strømline oplevelsen”. Ofte sker det for at gøre programmet let og iPad-agtigt, men for det meste er det på bekostning af funktioner til avanceret brug.
Der er ingen tvivl om, at Apple Mail er ganske fint til manges behov. Men ikke mit. Jeg benytter e-mails som arkiv over opgaver, indkøb osv. Det er meget ofte, at jeg skal flere år tilbage for at finde informationer. Mit mailarkiv strækker sig tilbage til 2001. Der er over 150.000 mails i næsten 300 mapper og det hele fylder lige under 20 GB.
Jo … det er mange … og så er jeg vel selv ude om det? Outlook og Mail er sikkert slet ikke gearet til den slags. Men jeg vil nødigt ødelægge mit arkiv, så jeg kiggede efter alternativer.
Thunderbirds are go!
Og jeg fandt et - Thunderbird. Det er en søster til FireFox og er dermed både gratis og Open Source under Mozilla-projektet.
Jeg havde testet Thunderbird, da det kom frem i 2003 - og igen nogle år senere. Men dengang var det simpelthen for begrænset og nørdet. Det er det ikke længere.
Det er meget let at konfigurere. Jeg har aldrig set et mailprogram finde ud af portnumre og krypteringsformer så effektivt og hurtigt - helt af sig selv. Dernæst gik Thunderbird igang med at synkronisere mails fra postserveren i et afsindigt tempo.
Brugerinterfacet er fuldstændigt blottet for sjove ting. Det er ekstremt effektivt og pladsen bliver udnyttet til indhold.
Thunderbird har en smart funktion, der holder øje med, om du skriver “attached” i din mail. Hvis du har skrevet attached, men ikke har vedhæftet en fil, vil du få en advarsel, når du forsøger at sende. Det er i øvrigt ikke kun attached, der reageres på. Der er en hel liste af ord - og man kan også tilføje sine egne.
Trivielle rutiner som at rydde op, sortere og slette mails bliver (næsten) en drøm, da Thunderbird udfører ordrerne øjeblikkeligt. Søgning og filtrering sker også i et forrygende tempo. Rutiner, der i Outlook og Mail kunne tage minutter (pga. de mange mails), tager sekunder i stedet. Scrolling op og ned gennem tusindvis af mails foregår uden ventetid overhovedet.
Da jeg tildels også benytter mine e-mails som huskesedler, har jeg behov for at styre status på læst og ulæst manuelt. Det er håbløst i Mail, men Outlook kunne gøre det. Det kan Thunderbird også. Man kan simpelthen indstille programmet til, at mails ikke ændrer status, når man læser dem. Jeg er tydeligvis ikke den eneste, der benytter e-mails som huskesedler, for Thunderbird-udviklerne har lagt genvejen til skifte mellem læst og ulæst (og omvendt) let tilgængeligt på tasten M.
Konklusionen er, at jeg varmt kan anbefale Thunderbird. Hvis du benytter en IMAP-mailkonto, kan du uden de store besværligheder begynde at bruge Thunderbird. Dog skal regler, filtre og signaturer indstilles forfra.
Jeg hjælper selvfølgeligt gerne med at skifte til Thunderbird, hvis du ikke selv ønsker at rode med det. :-)
Mange hilsner
Per